Multi-Factor-Authentifizierung (MFA) – Userhandbuch

Wenn sich euer Unternehmen dazu entscheidet Multi-Faktor-Authentifizierung einzusetzen, bedarf es der Mithilfe der Benutzer um dies durchzusetzen. Kurz erklärt: Multi-Faktor bedeutet, dass Ihr zusätzlich zu euren gewohnten Sicherheitsinformationen einen zusätzlichen Faktor benötigt. Dies kann eine App sein, oder ein Telefon selbst. Somit kann sicher gestellt werden dass z.B. ein böswilliger Versuch in den Account einzudringen nicht allein aufgrund des Passworts gelingt.

Nach der Anmeldung bei eurem Konto, egal ob via Outlook, Onedrive oder auch euren Browser zeigt sich folgendes Fenster:

Wie der Screenshot bereits besagt, möchte eure Organisation dass Ihr weitere Informationen zum Schutz eures Kontos bereitstellt.
Ihr könnt dann nachfolgend aussuchen, wie Ihr euer Konto zusätzlich schützen wollt.
Empfehlung –> Mobile App via Benachrichtigung – siehe Screenshot:

In folgendem Video wird genau erklärt wie Ihr die MFA-Authentifizierung am Handy einrichten könnt.
Dieses Video sollte auch ohne größeren Englischkenntnisse verständlich sein.

In den meisten Fällen wird eure IT-Abteilung diese MFA-Authentifizierung nur verlangen wenn Ihr euch außerhalb eures Unternehmens befindet. Somit bekommt Ihr nicht täglich diese Aufforderung zur Authentifizierung.